Cómo evitar que la búsqueda de empleo consuma todo tu tiempo

Puede que hayas llegado al hartazgo tras dedicar incontables horas a una búsqueda de empleo que acaba siendo improductiva. Steve Dalton es el autor de The 2-Hour Job Search, un manual de instrucciones para convertir esta lenta y exasperante tarea en un proceso eficiente y eficaz. En este episodio de Career Beats, presentado por Carmen González, desgranamos sus técnicas para surfear la ola de tareas que implica buscar trabajo.

Dalton es CEO y fundador de Contact2Colleague, una empresa de formación corporativa que ofrece conferencias y talleres a empresas para ayudar a sus empleados a construir mejores relaciones profesionales. Durante más de 17 años, ha sido director del programa de servicios profesionales de la Fuqua School of Business. Antes de incorporarse a los servicios de carrera, fue director adjunto de marketing en General Mills y abogado consultor de estrategia. 

¿Por qué motivo decidiste escribir The 2-Hour Job Search? 

Fue más bien una llamada de socorro. Había acabado mi MBA y no sabía qué hacer para encontrar trabajo. Es como si hubiera estudiado un examen y en realidad no hubiera aprendido la materia. Lo que pasaba es que me enseñaron a buscar trabajo en forma de consejos y yo tengo corazón de ingeniero químico; me gustan las instrucciones, las operaciones que son replicables, pero no existía nada parecido para la búsqueda de empleo. 

Miré otros libros sobre el tema y nadie había adoptado un enfoque similar. The 2-Hour Job Search era necesario para muchos buscadores de empleo como yo, que simplemente prefieren seguir un manual de instrucciones a aplicar un conjunto diverso de consejos. 
 
Este método resulta especialmente útil para estudiantes que están muy ocupados con sus estudios y no tienen suficiente tiempo. ¿Cuál es la clave? 

La clave está en la regla del 80-20. En la mayoría de los sistemas se obtiene el 80% de los resultados con sólo el 20% del tiempo y el esfuerzo. La clave está en saber cuál es el 20% correcto, pero existe un malentendido generalizado entre los buscadores de empleo. Creen que ese 20% se debe dedicar a aplicar a las ofertas de empleo online. Hubo un tiempo, cuando se inventaron las ofertas de empleo en línea, en que eso era cierto, pero hace bastantes años que dejó de serlo.  

En cambio, hay que aplicar ese esfuerzo a las tareas adecuadas en el orden adecuado en lugar de a las tareas que nos resultan familiares o que parecen el camino más directo. La eficiencia aplicada a las tareas adecuadas es la receta para tener éxito.  

Para esa estrategia de búsqueda de empleo en 2 horas propones el método LAMP. ¿Podrías explicarlo? 

LAMP es un acrónimo de ‘List of employeers’, ‘Alumni’ (o ‘Advocacy’), ‘Motivation’ y ‘Posting’. Lo primero es crear una lista de posibles empleadores, algo en que la gente suele quedarse muy corta. Escogen solo los 3 o 5 primeros que le vienen a la mente, que además suelen ser los que atraen a la mayor parte de la competencia. Para diversificar esfuerzos debemos hacer una lluvia de ideas con una amplia lista y luego utilizar los datos en lugar de la intuición para ponerlos en un orden de ataque. No todos ellos son igual de atractivos, ni dan tantos indicios por igual de que dedicarles tiempo sea una buena idea. Pongamos que el objetivo es tener 40 empleadores en nuestra lista en 40 minutos. 

Una vez has dibujado tu lista, ‘Alumni’, ‘Motivation’ y ‘Posting’ son tres variables con información relevante para predecir el éxito eque puedes tener con cada uno de los empleadores de tu lista. Por ejemplo, la presencia de alumni de tu institución de estudios es un indicador de su predisposición a incorporar a alguien como tú. 

Para la motivación, piensa en a cuáles de estas empresas les insistirías con más ahínco. Lo que la motivación representa realmente es tu umbral de tolerancia para insistir a los empleadores, teniendo en cuenta que puede que solo el 10% o el 20% de ellos te responda. ¿Cuánto estás dispuesto a ser ignorado por las empresas en las que deseas trabajar antes de que por fin te hagan caso?  

En cuanto a ‘Posting’ tendremos en cuenta el nivel de urgencia por contratar que está proyectando cada empresa. Por ejemplo, si la empresa está ofertando posiciones especialmente relevantes para nosotros u otros aspirantes con nuestras características, significa que les urge más que a una que apenas publica ofertas. Ahora bien, cuanto más pública sea una oferta, más competencia vamos a enfrentar. Ese es un indicador que también hay que tener en cuenta. 

Una vez tenemos nuestra lista de 40 empresas, el siguiente paso es encontrar información sobre ‘Alumni’, ‘Motivation’ y ‘Posting’ para cada empresa. En vez de completar la información de cada empresa una a una, cogemos una variable y la completamos para las 40. De este modo el proceso es más eficiente y lo podemos completar en 70 minutos. 

Una vez hemos aplicado esa información a nuestra lista, tendremos un top 6 a los que daremos prioridad. A partir de aquí empieza la etapa de outreach en que pasaremos docenas de horas contactando a gente en esas empresas. 

LAMP pone énfasis en dos cosas: enfocarse o no en empresas con ofertas de empleo abiertas y en el networking. ¿Por qué estas dos? 

Mucha gente se centra en las ofertas de empleo que encuentran anuncios de empleo online excluyendo los demás datos. La desventaja es que hoy en día todo el mundo conoce esa oferta, así que hay mucha competencia. Tenemos que equilibrar ese elemento de urgencia con otros elementos que son igualmente predictivos del éxito en la búsqueda de empleo. ¿Quiero dedicarme a perseguir la compañía que más me gusta, pero no está anunciando ninguna oferta que me encaje? ¿O persigo a una compañía que no me gusta tanto, pero que está ofreciendo posiciones relevantes? 

Por otro lado, el elemento de networking es esencial. Una vez has identificado tus empresas prioritarias tienes que contactar a desconocidos que trabajan en ellas preguntándoles cómo llegaron a ser tan buenos en sus trabajos, qué han aprendido, qué consejos darían a alguien que quisiera seguir sus pasos... Ahora bien, sería un error contactar a esas personas antes de pensar quién te interesa y cómo debería abordarlos estratégicamente.  

¿Cuál es el principal error que se comete a la hora de buscar trabajo? 

El principal error es confiar demasiado en las ofertas de empleo en línea y los anuncios de empleo. Si estuviéramos en el año 2000, eso funcionaría. La gente está tardando en renunciar a eso y trata la búsqueda de empleo como si fuera un nuevo juego de mesa que muy poca gente se ha molestado en aprender. Pero tu capacidad para conseguir empleo depende de que aprendas rápido ese juego, que no es demasiado difícil.  

Da miedo acercarse a desconocidos para pedirles que te regalen su tiempo y sus conocimientos, pero es normal, no es algo para lo que estés entrenado. No puedes sentirte mal por ello. Es como tomar un violín y enfadarte. No sabes tocarlo la primera vez que lo intentas. Es una habilidad que se aprende. Se puede aprender rápido, pero requiere cierto rigor y la capacidad y la voluntad de pensar de otra manera. 

¿Aun así, cual sería tu consejo para sacar partido a esas ofertas de trabajo online?  

Mi consejo sobre las ofertas de empleo es que las utilices como metainformación. La metainformación es información sobre información para que esa frase importe. Se utilizan para identificar qué empresas tienen una necesidad de forma urgente, pero teniendo en cuenta que están siendo inundados por solicitantes de empleo similares a ti, así que será muy difícil abrirse paso entre la competencia. 

¿Y en cuanto a hacer contactos, que consejo ofreces? 

Uno muy popular, del que se puede encontrar información online, es el correo electrónico de los seis puntos (six point email). Es una forma muy eficaz de pedir un favor utilizando las normas sociales cuando necesitas que alguien te regale su tiempo y conocimiento. Para hacer seguimiento a ese correo, recomiendo la fórmula 3b7 que explico en este vídeo.

Seis claves al enviar un correo

• 1: Escribe menos de 75 palabras
• 2: Pide ideas y consejos, no ofertas de empleo 
• 3: Explica a esa persona cuál es tu conexión con ella 
• 4: Realiza tu petición especifica en forma de pregunta 
• 5: Define tu interés de modo general y breve 
• 6: Que la mitad de lo que escribas sea acerca de esa persona, no sobre ti